Wir suchen Verstärkung

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem sicheren und gemeinnützigen Umfeld? Sie wollen jedoch auf Gestaltungsmöglichkeiten eines kleinen, wachsenden Unternehmens nicht verzichten? Beides finden Sie bei uns. Wir suchen für unser kleines Team in unserer Geschäftsstelle in Beuerberg eine

Sekretärin für die Geschäftsführung (m/w/d)

(20 Stunden / Woche, Dienstsitz: Beuerberg)

Die von uns betreuten Stiftungen fördern auf dem Gebiet der Erzdiözese Projekte und Einrichtungen in den Bereichen Bildung, Caritas und kirchlicher Seelsorge. Damit wir all unsere Ideen in unseren besonderen Büroräumen in einem ehemaligen Kloster auch in die Tat umsetzen können, brauchen wir in folgenden Bereichen Verstärkung:

 

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Büroorganisation

  • Sekretariatstätigkeiten wie Telefon, E-Mail, Ablage, Wiedervorlage, Bearbeitung der Post
  • Priorisierung der Anfragen und Abarbeitung in enger Abstimmung mit dem Geschäftsführer
  • Rechnungsprüfung und Vorlage zur Freigabe
  • Terminkoordination und umfassende organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers
  • Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Gästebewirtung

Immobilienmanagement

  • Kontrolle von Miet-Exposés und Einstellen in das Intranet-Portal und Internet-Vermietungsportale, sowie Vorbereitung der Vermietungsentscheidung
  • Betreuung von Routineprozessen, z. B. Unterschriftenlauf bei Auftragsschreiben sowie Nachhalten des Rücklaufs
  • Organisation Bürgschaftsmanagement inkl. eines Fristenkalenders

Was bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Idealfall mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Immobilien
  • Flexibilität
  • Gute IT-Kenntnisse
  • Selbstständige, präzise und zielorientierte Arbeitsweise
  • Kooperationsfähigkeit in einem kleinen Team und Belastbarkeit
  • Aufgeschlossenheit für den Aufbau neuer Strukturen
  • Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche

Die Planstelle ist nach Entgeltgruppe 6 ABD bewertet. Weitere Informationen zum Arbeitsvertragsrecht der bayerischen Diözesen finden Sie online unter https://www.onlineabd.de/ Zulagen werden  gewährt. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbungsunterlage. Bitte senden Sie diese bis zum 30.09.2020 an SMahler@eomuc.de  in einer einzigen pdf Datei.

 

 

Über die Stiftung

Seit Beginn der Christianisierung in Bayern haben die katholischen Bischöfe Bildung und Erziehung
in hervorragender Weise gepflegt. Mit der nachhaltigen Sicherung des Bestands kirchlicher Bildungseinrichtungen unterstützt die Bischof-Arbeo-Stiftung für kirchliche Schulen und Bildungshäuser in der Erzdiözese München und Freising (im Folgenden: Bischof-Arbeo-Stiftung) die Verkündigung und
ein Grundanliegen der katholischen Kirche (Can. 793 – 806 CIC).


Die Erzdiözese hat am 5. Mai 1993 eine auf Dauer angelegte zweckbestimmte Stiftung errichtet,
deren jährliche Erträgnisse gemäß den gesetzlichen Regeln des Bayerischen Stiftungsgesetzes für
Zwecke der Bildung eingesetzt werden sollen. Damit soll die Förderung von Bildung und Erziehung in
der Erzdiözese München und Freising zusätzlich zu den wechselhaften Einkünften aus Sammlungen
und Kirchensteuern nachhaltig sichergestellt werden.


Die Bischof-Arbeo Stiftung ist eine kirchliche Stiftung des öffentlichen Rechts gem. Art. 21 ff. des
Bayerischen Stiftungsgesetzes.

Die Stiftung hat die Aufgabe und das Ziel, kirchliche Schulen, Kindergärten und -krippen sowie
außerschulische Bildung in sonstigen kirchlichen Bildungshäusern in der Erzdiözese München und
Freising durch Bereitstellung von Gebäuden und/oder Betriebszuschüssen zu fördern. Die Stiftung
erfüllt ihren Stiftungszweck durch Bereitstellung ihrer Betriebsmittel und Gebäude insbesondere an die
Erzdiözese München und Freising, die sie ausschließlich zu den genannten Zwecken verwenden darf.